本网讯（记者涂金凤）还在抱怨学校办公系统功能不够全面？还在为跑腿办事焦虑？从2019年开始，学校将上线新版协同办公系统，充分发挥信息化办公的优势，让“数据多跑腿，师生少跑腿”，从而提高办公效率，促进学校行政管理工作。

　　从去年下半年开始，学校启动了协同办公系统改版升级工作，致力于提升学校行政效能和信息化工作水平，进一步规范管理和内部协调沟通。目前，系统完成了一期建设，已完成定制开发、内部测试、意见征集等环节的相关工作。

　　为广泛征集教职员工的意见建议，保障协同办公系统与原有的ＯＡ系统平稳切换、稳定运行，学校决定上线试运行协同办公系统，其中，2019年1月7日-2019年2月28日为系统试运行阶段。

　　学校专门开展了协同系统二级管理员培训，给大家培训协同办公系统的功能及使用方法、移动办公APP的安装、使用操作，重点讲解校级业务流程及各单位信息发布的操作要领，让基层管理员尽快熟悉应用新系统。

　　据了解，新版协同办公系统围绕实现移动化、平台化、协同化三大目标，重点改进了办公系统app的功能和可操作性，办公网邮箱可同时收发内外部邮件，权限管理更加灵活，信息发布中的附件可直接在线浏览。此外，系统新增了微搜、日程管理、会议管理、通讯录管理、即时通讯、统计报表等功能。在首页拓展了各个审批流程的催办手段，公文会签、会议申请、新闻采访、新闻投稿等一览无余，方便**理。