为将南昌大学第十九届运动会办成一场高水平、高规格、有特色的体育盛会，理学院作为本届校运会东道主，自去年11月郑重接过校运会会旗的那刻起，就开始了认真积极的策划和筹备工作。期间，经历了南昌大学90周年校庆、建党90周年纪念以及“七城会”等重大活动，克服了人手紧缺、训练场地和时间受限、经费缺口等重重困难。在校党政、校体委等各级领导关心指导下，在各有关部门、各院系的大力支持和密切配合下，全院上下齐心协力，以 “先锋领跑、创先争优”精神，全力以赴，圆满完成了各项前期准备工作。现正紧锣密鼓进入筹备工作最后冲刺阶段。
筹备初期：
一、成立了相应的组织领导机构，明确了职责分工
1、在理学院党委、行政的高度重视下，专门成立了由院长朱传喜、党委书记彭迪云任组长，党委副书记舒涛、副院长陈义旺和行政副院长姜桂清为副组长，各系、中心主任、副主任为成员的学院承办校运会筹备工作领导小组。
2、领导小组下设筹备工作办公室，党委副书记任办公室主任，学工办主任、院办主任、团委书记任副主任，全体学工干部、辅导员、部分院行政人员为工作人员。办公室下设若干工作小组（节目组、会场组、文秘组、宣传组、联络组、后勤组、安保组、设备调控组、调度协调组等）；办公室全体成员分配至各小组牵头负责，每小组充实若干名学生骨干（院学生组织主要负责人及学生助理、志愿者等）
3、明确了各级领导职责分工：从领导小组组长到办公室负责人，责任层层分解，分工具体明确。
二、完成了两个征集活动，形成了翔实具体的工作方案：
1、7月中旬即面向全校师生征集开闭幕式创意方案，活动通告发出后，受到我校师生的广泛关注和积极参与。截止9月5日，共收到创意方案应征作品5份，经初评，入围作品2套，优秀作品2套。入围和优秀作品均为后期正式方案确定提供了创意参考。
2、7月中旬同时面向全校师生和社会征集本届校运会会徽图案，收到应征作品30余件。运动会筹委会邀请有关专家评委分别于9月11日和9月20日对参赛作品进行了认真评审和精心筛选，并对拟入选的两副会徽作品在家园网组织了网上投票。最终确定入选作品1件，入围作品4件，优秀作品5件。
3、完成了系列工作方案的制定：理学院承办校运会经费预算方案、南昌大学第十九届运动会志愿者招募方案、南昌大学第十九届运动会开幕式团体操表演方案、开闭幕式议程、理学院第十九届田径运动会承办执行指南、南昌大学第十九届运动会相关工作及安排等。
筹备中期：
一、完成了总导演的聘请，组建了分导演策划排练工作团队
团体操总导演聘请艺术与设计学院孙雪玉教授担任，理学院党委副书记舒涛任副总导演，分导演策划排练工作团队由艺术与设计学院编导专业12名学生、体育系2名健美操教练、学工处1名老师和理学院3名辅导员组成，其他全体学工干部、相关辅导员和各学生组织学生干部负责协调配合导演组完成排练组织及后勤保障任务。（其中，第一篇章执行编导为蔡钰璇等，负责老师为张水香；第二篇章执行编导为周超群等，负责老师李云辉等；第三篇章执行编导为李娅男等，负责老师为林炼琦；第四篇章执行编导为高磊等，负责老师为汪锦�。
二、完成了团体操排练方案的文案起草及排练计划制定
在前期理学院已开展的关于开闭幕式创意方案征集评比活动基础上，孙雪玉总导演组织导演策划团队成员先后召开了5次讨论会，反复修改酝酿，最终形成了4个篇章的表演主题内容和排练工作思路，理学院党委副书记舒涛亲自执笔草拟了《南昌大学第十九届校运会开幕式文艺表演方案》。
三、完成了团体操参演同学招募工作、健美操运动员招募工作、志愿者招募工作、彩旗队及花队招募工作、仪仗方阵选拔与训练工作
1、理学院各年级、各专业同学积极响应学院号召，踊跃报名参与到开幕式团体操表演当中，经学院选拔最终确定656人（956人次）参与开幕式表演的训练，并预留50名预备队员，确保开幕式表演顺利进行。
2、学院健美操队员共选拔了36人，全部为2011级理学院新生，经过两周的训练进行再次选拔，留下了32名同学，其中28名正式参与开幕式第二篇章表演及健美操比赛，4名替补。（全校健美操500余人员组织及排练工作由学工处、体育系负责，理学院配合。）
3、志愿者招募工作启动，通过宣传海报、各班级辅导员动员、配合理之窗网络宣传等多种途径，志愿者招募取得了良好的宣传效果。截止到10月18日，全校总计有656人积极报名参加校运会志愿者，10月19日-25日，志愿者初选工作完成，拟入选的200人进入复试。10月26日-28日，复试进行，招募工作圆满完成，此次运功会共招募志愿者116人，其中理学院56人。
4、彩旗队及花队学生选拔均为理学院学生，主要为数学系学生，其中彩旗队61人，花队60人。
5、从理学院军训会操阅兵方阵中挑选了53人为理学院仪仗方阵人员进行训练。
筹备后期：
整个开幕式团体操训练历时一个多月，大致分为三个阶段：
第一阶段：
为实现理学院全员参与，齐办校运的目标，为观众献上一场精彩绝伦的运动会开幕式，理学院不断强化宣传力度，充分调用各种宣传资源，例如本学期开学初，学院拟定了统一的宣传内容，提出了“承办校运、提升素质 、展示风采 、为院增光”的宣传口号，要求辅导员在各班第一次主题班会上宣讲。结合2011新生入学教育，积极向新同学宣传发动，激发学生爱院荣院的情怀，鼓励积极参与，自愿报名，同时通过张贴海报、班级动员、理之窗学生工作网站网络宣传等展开全方位、多层次、立体化的宣传，并取得了良好的宣传效果。各年级、各系各专业同学积极响应学院“献礼校运，为院争光”的号召，纷纷踊跃报名。经过辅导员推荐遴选，最终656名身体素质较好，协调能力较强的同学参与开幕式团体操的训练，并预留50名预备队员同时参与训练，保证开幕式表演顺利进行。
国庆节后，团体操训练紧锣密鼓的进行，同时也遇到了很多意想不到的困难，开幕式排练方案不够成熟、训练场地难以解决等困难尤为突出。经过导演组的紧急磋商，运动会筹备工作组的积极协调最终使问题得到了顺利解决，但是由于南昌大学承办了城运会的部分比赛项目，使得场地问题始终没能得到解决，只能在篮球场训练。10月10日，团体操演职人员动员大会暨导演见面会顺利举行，标志着团体操训练正式拉开了序幕，训练初期，遇到了很多意想不到的困难，由于训练任务特别重，时间特别紧，使得导演组不得不加快训练进度，加大训练量；而理学院独特的理学思维又决定了学生对导演组的口令理解困难，动作总是不能到位，同时参演人员特别多，规模特别大，客观上增大了训练的难度，一时间难以看到训练效果，导演组和同学们顿时都感觉到了压在身上的重担和压力，训练当晚即进行到深夜十一点。
在第二天的训练当中，由于训练的高强度和快节奏使得同学们疲惫不堪，深夜回来盥洗室早已断水，寝室早已断电，一时间，同学们逆反情绪特别严重，当初想为院争光的热情也渐渐凉了下来。在排练中，导演组和训练同学之间即发生了一些误会，双方不欢而散。为了保证各项训练任务的完成，在学院的协调指挥下，辅导员和院系领导紧急介入，一方面安抚同学的情绪，另一方面不断与导演沟通，根据训练过程中显露出来的问题和理学院学生的特点不断调整训练方案，制定一套高质量、高标准同时又符合理学院学生特点的训练方案；同时增加学生与导演的交流、沟通，使得彼此相互理解，最终双方在训练过程中不断磨合，在训练目标和动作要求上都达成一致，理学学子重又热情百倍的投入到训练当中。
第二阶段：
10月19日晚，团体操训练第一阶段圆满完成，理学院院长朱传喜，党委书记彭迪云在党委副书记舒涛、团委副书记张水香的陪同下亲临团体操训练现场，慰问导演组及参演同学；为了避免第一阶段学生逆反心理的再次产生，辅导员和筹备工作组成员每次排练都坚持在现场，安抚同学情绪，处理突发情况。每一次排练，辅导员和筹备工作组成员都和训练人员同一时间来，同一时间走。
与此同时，学院方面出面与宿管中心和物业协调，延长18栋、12栋学生公寓用电、用水时间，最大限度的做好同学们的后勤保障。同时为少数晚上有选修课的同学协调请假事宜，训练逐渐进入正规，训练强度和动作难度也在不断加大，高强度的训练使得同学身体吃不消，受伤、生病等情况时有发生，但是为了不拖延、不影响整个开幕式的进度，理学学子始终以高度的责任感和集体荣誉感坚持训练。
化学系有一位同学，爷爷病危，老人最大的愿望就是见孙子一面，可是为了不影响进度，他把对爷爷的思念深深地埋藏在心里，始终不肯向老师汇报和请假，直到最后接到了爷爷过世的通知，才在老师的劝说下匆匆忙忙回家一次，第二天又匆匆忙忙赶回来参加训练；辅导员林老师，外公过世时，仍坚持工作在排练的第一现场，只能在排练之余匆匆赶回家一趟；同学带病、带伤排练的例子更是数不胜数，例如排练健美操的夏同学，在高强度训练一周后，腰部脊髓炎复发，但仍然坚持下来，刻苦训练；而导演们也是每天坚持三个篇章轮回联排，孙导演在出了车祸、身体状况不佳的情况下仍尽心尽责，不落下一个篇章的排练……
第三阶段：
10月26日，经过近一个月的训练，开幕式四个篇章的分练基本结束，团体操训练有了显著的效果。此时，城运会已经结束，经过与校体委的沟通协调，团体操训练终于转入校田径运动场实地排练，进行一到四篇章的联排。但是在排练中，我们又陆陆续续遇到很多困难。
例如在团体操表演中，656名同学都有自己的编号，有着各自的坐标，位置。而体育场管理方由于要保护草坪，不允许用石灰在草地上打点，只能使用水溶性乳胶漆，但是由于天气原因，露水较重使得打点不清晰，存留时间短，影响了排练效果。最终学院决定在草地上铺红地毯，在地毯上打点的办法，但是又遭到了管理方的反对，因为下过雨后地毯下会发热，会把草闷死。最后双方协商提出临时解决方案，即每隔一日在排练完成之后，学生工作人员和志愿者就要把地毯卷起来，在下次排练进行前再将其铺开。铺卷地毯任务繁重，是一项专业性很强的工作，每次铺卷都需要专业人士指导，被雨浇过后的地毯特别笨重，极大地增加了工作人员的工作量和工作强度。
筹备冲刺期：
截至11月2号，校运会各项筹备工作均已步入尾声，开始进入正式演出倒计时冲刺期。在这一阶段已经或即将进行的主要工作有：
11月2号晚，开幕式及团体操表演第一次合排
11月4日晚，举办第十九届校运会志愿者培训大会
11月5―6日，发放各篇章参演人员服饰及道具
11月7―8日，19:00―22:30团体操各篇章联排
11月9日，19:00整开始，校运会开幕式及团体操带妆彩排
11月10日上午8:00，校运会开幕式正式举行
11月12日下午3:30，校运会闭幕式举行
在此次校运会的筹备工作中，从学院领导到各辅导员再到学生干部、参演同学，目标高度一致，吃苦在前，冲锋在前。参与人员包括各院系各级领导、各辅导员、各级学生组织工作人员及开幕式团体操表演、健美操表演、志愿者等3000余人次。其中理学院各年级、各系各专业学生充分发扬主人翁精神，积极参与校运会筹备的各项工作，学生参与率达到80%以上，取得了良好的学院效应，影响巨大，意义深远，真正实现了全员参与，齐办校运的既定目标。
